Privacy beleid

Salons Ter Velde kan de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

• Naam en achternaam
• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
• Adresgegevens
• Betalingsinformatie
• Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld bij het boeken van een zaal of het bespreken van specifieke wensen.

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van uw reservering of aanvraag.
• Het versturen van offertes, facturen en andere administratieve documenten.
• Het leveren van onze diensten en producten.
• Het beantwoorden van uw vragen of klachten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
• Overeenkomst: Voor de uitvoering van een overeenkomst, zoals een zaalreservering.
• Wettelijke verplichting: Voor belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

• Leveranciers en partners die betrokken zijn bij uw evenement.
• Externe partijen voor boekhoudkundige of juridische ondersteuning.
• Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.

Met alle derde partijen waarmee wij samenwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om uw privacy te waarborgen.

Salons Ter Velde neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL).
• Periodieke updates en beveiliging van onze systemen.
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: U kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van u verwerken.
• Correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Beperking van verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen aan uzelf of een andere partij.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@salonstervelde.be. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@salonstervelde.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren u om regelmatig ons beleid te controleren op updates. De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan vermeld.